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Copilot en PowerPoint

Josep Lluís Monte 05/11/2024
    Copilot en PowerPoint

    Continuando con nuestra serie de artículos sobre Copilot en M365; nos llega el turno de hablar de PowerPoint. Con Copilot en PowerPoint tendrás a tu alcance toda la potencia de generación automática de contenido válido y fiable sobre cualquier tema.

    Con una sola orden, Copilot puede crear por ti presentaciones impactantes, siguiendo tus criterios de contenido, e incluso tus diseños de estilo y formato.

    Generar una presentación a partir de una petición a Copilot

    ¿Necesitas realizar una presentación, y no dispones de tiempo o material suficiente? Con Copilot no puede ser más sencillo. Pídele a Copilot que genere una presentación nueva a partir de un tema. Copilot creará una nueva presentación que tu podrás revisar y adaptar a tus necesidades.

    Por ejemplo:

    Generar una presentación a partir de un archivo

    De forma similar al ejemplo anterior, si disponemos de un archivo del que necesitamos crear una presentación, podemos enviar este archivo a Copilot para que genere su propuesta de presentación, usando únicamente la información de dicho archivo.

    Por ejemplo:

    Para poder seleccionar el archivo deseado no olvides usar el símbolo “/”. En ese momento aparecerá un desplegable con algunos de tus archivos recientes. Simplemente tecleando los primeros caracteres de tu archivo, este aparecerá en la lista.

    Generar resúmenes e ideas clave de una presentación

    A menudo recibimos una presentación en PowerPoint que debemos estudiar, o en la que debemos colaborar. A veces lo mas complicado es tener una primera idea completa y correcta sobre su contenido. ¿De que trata exactamente? ¿Cuáles son sus ideas principales?

    Podemos pedir a Copilot que nos haga un resumen de la presentación, que nos ayudará a comprender mejor su contenido, y con ello ser un poco más eficientes en el momento de colaborar en ella.

    Por ejemplo:

    Usar plantillas y estilos personalizados

    Habitualmente nos encontramos que, en el momento en que Copilot nos realiza una propuesta de presentación, ésta está realizada con un estilo y formato creativo escogido por Copilot.

    Generalmente este estilo y formato suelen ser adecuados. Pero en ocasiones vamos a necesitar pedir a Copilot que utilice un formato y estilo propios. Esto suele ser habitual cuando necesitamos usar plantillas y formatos corporativos, para los cuales la empresa proporciona su propio repositorio de plantillas. En cualquier caso, lo único que debemos tener a mano es una platilla propia (un archivo .potx) donde estará definida nuestro estilo, colores, formatos y marcas.

    Dicha plantilla debe estar almacenada en el directorio “Custom Office Templates” de nuestro ordenador. Al crear un nueva presentación, abriremos PowerPoint y seleccionaremos la opción “Presentación a partir de plantilla”, y seguidamente seleccionaremos nuestra plantilla.

    Por último, y de igual forma que hemos hecho en el primer ejemplo de este artículo, pediremos a Copilot que nos genere nuestra presentación, describiendo el tema sobre el que deseamos hablar.

    Por ejemplo:

    Observa cómo, en esta ocasión, Copilot en su propuesta de presentación ha respetado formatos, tipografías y colores. De esta forma ahorraremos mucho tiempo en la adaptación de nuestras presentaciones a las normas y formatos corporativos.

    En Pasiona, somos expertos en la implementación exitosa de Inteligencia Artificial y Modern Workplace. Ofrecemos más información sobre nuestros servicios y casos de éxito, en nuestro sitio web de consultoría. También en nuestro blog se puede acceder a recursos adicionales.

    Fotografías Josep Lluís Monte
    Josep Lluís Monte

    Siempre he sido un apasionado de la gestión de proyectos, sobre todo en lo referente a métodos y marcos de trabajo. He aplicado siempre todas las buenas prácticas Agile que me han sido posibles en cada proyecto. Ahora hago lo que me gusta. Acompaño a otros en esta pasión ágil.

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