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Copilot para M365 – Principales características

Josep Lluís Monte 23/07/2024
    Copilot para M365

    No cabe ninguna duda de que la inteligencia artificial ha venido para quedarse. Con la IA tienes en tus manos una poderosa herramienta que pone a tu disposición, no únicamente todo el conocimiento existente en Internet, sino que lo hará de forma ordenada, razonada y adaptada a tus necesidades a cada momento.

    Con Copilot para M365 Microsoft da un paso más allá, y te propone una integración completa con todas las herramientas de M365. De esta forma dispones de un asistente que te ayudará a mejorar tus comunicaciones con empleados, compañeros o clientes; mientras te ayuda con contenido, corrección ortográfica, traducciones o soporte para adaptar tu estilo a cada situación.

    Generación de contenidos

    Pide a Copilot que genere por ti contenido nuevo, original y dinámico sobre cualquier tema. Pídele que te genere una nueva presentación en PowerPoint, o un nuevo documento de Word. O incluso pídele que te escriba un mail adaptado al contexto que desees.

    Aquí va un ejemplo:

    “Copilot es una herramienta inteligente que te ayuda a crear contenido de calidad y originalidad en cualquier idioma y para cualquier propósito. Con Copilot, puedes generar textos, imágenes, gráficos, tablas y otros elementos que enriquezcan tus documentos, presentaciones, correos electrónicos y más. Solo tienes que indicarle a Copilot qué quieres generar y él se encargará de hacerlo por ti, adaptándose al contexto y al estilo que prefieras. Copilot funciona con todas las aplicaciones de Microsoft Office, así que puedes aprovechar su potencial en Word, PowerPoint, Excel, Outlook y otras. Descubre todo lo que Copilot puede hacer por ti y libera tu creatividad.”

    También puedes pedir a Copilot que genere nuevo contenido en base a un documento específico. Indicando el documento mediante “/” Copilot leerá dicho documento y te propondrá contenido basándonos en este.

    Resúmenes y comprensión de contenido

    Si no vas sobrado de tiempo, y debes leer un documento o un mail, quizás demasiado largo; pide a Copilot que te extraiga un resumen o bien las ideas clave de dicho documento.

    Si, por otro lado, lo que desea es conocer cierta información específica contenida en el documento, como por ejemplo valores económicos, o alguna idea clave; pregunta a Copilot sobre dicho punto, para que busque únicamente esa información y te la traslade de forma clara y breve.

    Traducciones

    El idioma ya no será más una barrera en tus comunicaciones y creación de documentos. Con Copilot puedes generar documentos, presentaciones y mails en cualquier idioma.

    Corrección ortográfica y de estilo

    Para que tus comunicaciones sean efectivas y acertadas, pide a Copilot que te ayude con la entonación, el estilo, la gramática o la longitud de tus correos electrónicos.

    Tablas, formatos y código

    Pide a Copilot que cree tablas a partir de datos en crudo que le proporcionas. O pídele que cree listas sobre un tema específico. O pídele que te coloree de forma condicional ciertos datos en una hoja de cálculo. También puedes pedirle que te cree código o rutinas para tus aplicaciones

    ID Fecha Valor
    2 12/01/2024 100
    1 15/01/2024 150
    3 20/01/2024 170

    Asistente y experto

    Pide a Copilot que te ayude dándote la información que necesitas, en su justa medida, y justo cuando la necesitas. Copilot explorará no sólo la web en busca de información que te puede ayudar, sino que también accederá a los repositorios de información de tu organización para los que esté autorizado para cada momento y usuario. También puede acceder a tu correo electrónico, agenda y documentos de trabajo para ayudarte en lo mejor posible a encontrar la información útil que necesitas ahora.

    En Pasiona, somos expertos en la implementación exitosa de Inteligencia Artificial y Modern Workplace. Ofrecemos más información sobre nuestros servicios y casos de éxito, en nuestro sitio web de consultoría. También en nuestro blog se puede acceder a recursos adicionales.

    Fotografías Josep Lluís Monte
    Josep Lluís Monte

    Siempre he sido un apasionado de la gestión de proyectos, sobre todo en lo referente a métodos y marcos de trabajo. He aplicado siempre todas las buenas prácticas Agile que me han sido posibles en cada proyecto. Ahora hago lo que me gusta. Acompaño a otros en esta pasión ágil.

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