Modern Workplace: La clave para una empresa más productiva y eficiente

Modern Workplace es más que un concepto, es una revolución en la forma en que trabajamos. Así que, ¡prepárate para ser sorprendido!

La transformación digital ha cambiado la forma en que trabajamos, por lo que los empleados ya no están atados a un escritorio o una ubicación física. Pueden trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento, y utilizando una variedad de dispositivos.

¿Qué es el Modern Workplace?

Modern Workplace es una forma de trabajar en equipo con flexibilidad y seguridad. Se basa en tres pilares fundamentales que permiten adaptarse a la nueva cultura del trabajo y a la nueva realidad del mercado y, además, proporcionar las herramientas necesarias para que los empleados colaboren de manera eficiente. Los tres pilares a los que nos referimos son los siguientes:

• Mayor colaboración. En un mundo globalizado, donde los equipos pueden estar dispersos geográficamente, la colaboración efectiva es esencial.  Modern Workplace brinda las herramientas necesarias para que los empleados colaboren de manera eficiente, compartan información y tomen decisiones informadas, lo que conduce a un mayor rendimiento y productividad.
• Flexibilidad para los empleados. La evolución tecnológica y la necesidad de flexibilidad en el trabajo han transformado la forma en que las empresas operan. Modern Workplace permite a las organizaciones ajustarse a estos cambios, lo que resulta esencial para su supervivencia y éxito a largo plazo.
• Seguridad de datos. A medida que las empresas adoptan el teletrabajo y almacenan datos en la nube, la seguridad se convierte en una preocupación principal. Modern Workplace aborda este desafío proporcionando herramientas de seguridad de alto nivel. El cifrado de extremo a extremo, la gestión de identidades y el acceso seguro garantizan la protección de la propiedad intelectual y la privacidad de los empleados.

Para lograr este nuevo concepto de trabajo, Modern Workplace ofrece una solución basada en Microsoft 365 (la nube, Office 365 y Windows 11) y Microsoft Enterprise Mobility + Security. Esta solución tiene la ventaja de adaptarse al tamaño de nuestra empresa, cubriendo todas las variantes posibles.

¿Por qué es importante Modern Workplace?

En los nuevos lugares de trabajo que se están desarrollando tanto en oficinas como en hogares, es importante mantener la conexión. Los nuevos tiempos traen nuevos retos que implican cambiar y mejorar. Es por ello que  Modern Workplace puede beneficiar a las empresas de muchas maneras, a saber:

El bienestar de los empleados

El bienestar de los empleados es una preocupación fundamental en el contexto de Modern Workplace. En un mundo en constante evolución, donde la línea entre el trabajo y la vida personal se desdibuja, garantizar un entorno de trabajo agradable y productivo es esencial. Las herramientas y tecnologías que ofrece Modern Workplace permiten que los empleados trabajen de manera más eficiente y, al mismo tiempo, mantengan un equilibrio saludable entre su vida laboral y personal. Esta combinación de productividad y bienestar es crucial para el éxito a largo plazo de cualquier empresa.

Comunicarse y colaborar de manera eficiente

La comunicación efectiva y la colaboración son pilares esenciales de Modern Workplace. En un mundo empresarial globalizado y altamente interconectado, es vital que los equipos puedan comunicarse y colaborar de manera eficiente, independientemente de su ubicación. Modern Workplace proporciona herramientas que permiten a los empleados compartir información, trabajar en proyectos conjuntos y tomar decisiones informadas, lo que se traduce en un aumento en la productividad y el crecimiento de la empresa.

Gestiones en un solo lugar

Modern Workplace reconoce la importancia de la gestión eficiente de la información y los recursos. La nube desempeña un papel central al proporcionar un espacio único para almacenar y acceder a datos y documentos, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones informadas. Al tener todos los recursos en un solo lugar, se optimiza la eficiencia y la productividad.

Seguridad de alto nivel

La seguridad es una consideración central en Modern Workplace. Dado que las empresas operan en un entorno digital, es crucial proteger los datos y la información sensible. Es por ello que Modern Workplace ofrece una gama de herramientas de seguridad de alto nivel, incluido el cifrado de extremo a extremo y la administración de identidades, para garantizar la integridad y privacidad de los datos. Además, la protección contra amenazas externas y actualizaciones constantes mantienen un entorno seguro y confiable.

Herramientas de Modern Workplace

Para lograr alcanzar todos los objetivos que persigue el concepto Workplace, es imprescindible dotar a nuestra empresa de las herramientas adecuadas. El paquete con el que Microsoft ofrece esta solución incluye el sistema operativo, las herramientas en la nube y la seguridad necesaria para operarlo.

• Windows 11 es el sistema operativo que evoluciona desde Windows 10 que se publica en otoño de 2021.
• Microsoft Enterprise Mobility + Security es la herramienta destinada a garantizar la seguridad de nuestra empresa. Es la encargada de gestionar los permisos, protegernos de amenazas externas y garantizar la seguridad de nuestra información y de la nube.
• Pero los elementos más relevantes se encuentran en Microsoft 365. Son las herramientas fundamentales para impulsar la colaboración y la flexibilidad del concepto Modern Workplace. Gracias a ellas podremos alcanzar la colaboración, el análisis, el rendimiento, la toma de decisiones o la coordinación de los equipos.

Novedades de Modern Workplace

Microsoft continúa innovando en el ámbito de Modern Workplace. Y para continuar con esa innovación constante, en los últimos años, ha lanzado una serie de novedades que están transformando la forma en que las empresas trabajan y que mejoran la productividad, flexibilidad y seguridad.

Colaboración:

• Microsoft Viva: Una suite de herramientas de colaboración que ayuda a los empleados a conectarse, aprender y crecer. Incluye herramientas como:
  • Viva Connections: es un portal de empresa personalizado que ayuda a los empleados a mantenerse conectados con sus compañeros de trabajo, recursos y noticias. Viva Connections puede ayudar a las empresas a crear un entorno de trabajo más social y colaborativo.
  • Viva Learning: una plataforma de aprendizaje que ayuda a los empleados a desarrollar sus habilidades y conocimientos. Viva Learning puede ayudar a las empresas a mejorar el desarrollo profesional de sus empleados.
  • Viva Insights: es una solución de análisis de datos que ayuda a los empleados a mejorar su productividad y bienestar. Viva Insights puede ayudar a las empresas a mejorar el bienestar de sus empleados.
• Microsoft Teams Rooms: una solución de colaboración para salas de reuniones que permite a los empleados colaborar de forma remota y en persona. Microsoft Teams Rooms puede ayudar a las empresas a crear un entorno de trabajo más flexible y colaborativo.

Flexibilidad:

• Microsoft 365 Lighthouse:es una plataforma de administración que ayuda a las empresas a implementar y administrar Modern Workplace. Microsoft 365 Lighthouse puede ayudar a las empresas a aprovechar al máximo Modern Workplace.
• Microsoft Viva Topics: una solución que ayuda a los empleados a encontrar información y recursos relevantes. Viva Topics organiza el contenido de la empresa en torno a temas comunes, lo que facilita a los empleados encontrar la información que necesitan.
• Microsoft Viva Insights: comentada anteriormente, Viva Insights puede ayudar a las empresas a mejorar el bienestar de sus empleados.

Seguridad:

• Microsoft 365 Defender: una solución de seguridad integral que protege los datos de la empresa de amenazas externas. Microsoft 365 Defender puede ayudar a las empresas a proteger sus datos y su información sensible.

Una solución para cualquier empresa

Esta escalabilidad hace que Modern Workplace sea una solución adecuada para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. En primer lugar, las PYMES se benefician de la flexibilidad y el coste reducido de Modern Workplace, sin olvidar que las grandes empresas se benefician de su escalabilidad y sus funciones avanzadas.

Desde Pasiona ofrecemos las mejores soluciones de software al adaptarlo a las necesidades de cada empresa. Es el momento de dar el salto hacia una nueva forma de trabajo.

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