Multi App Kiosk Mode: control de acceso en entornos tecnológicos compartidos

En entornos públicos como instituciones educativas o empresas con puestos de alta rotación, es cada vez más frecuente encontrar sistemas de acceso público para realizar trámites específicos. En estas situaciones, surge la necesidad de permitir a los usuarios utilizar múltiples aplicaciones específicas, garantizando al mismo tiempo la seguridad del sistema mediante un aislamiento controlado.

Microsoft ofrece una solución práctica para estos escenarios: Multi App Kiosk Mode.

¿Qué es Multi App Kiosk Mode?

Multi App Kiosk Mode es un proceso de configuración que permite gestionar múltiples aplicaciones en el menú de inicio y restringir el acceso del usuario dentro de un equipo. Esta herramienta ofrece capacidades avanzadas como:

• Acceso anónimo
• Limpieza automática del equipo al cerrar sesión
• Borrado de archivos descargados
• Eliminación del historial de navegación
• Gestión simultánea de múltiples aplicaciones

Al configurar Multi App Kiosk Mode, cuando un usuario inicia sesión, solo verá en el escritorio y menú de inicio aquellos programas y carpetas previamente autorizados.

Un usuario al iniciar sesión vería esto:

Ventajas de usar Multi App Kiosk Mode

La principal ventaja de esta configuración radica en su flexibilidad de implementación y capacidad para gestionar múltiples aplicaciones simultáneamente. Para Windows 10, es posible configurarlo y distribuirlo de manera automatizada a través de Intune, sin necesidad de intervención física en cada equipo.

En Windows 11, la configuración es ligeramente diferente. Requiere una implementación manual y uso de scripts para la distribución automatizada, aunque el resultado final es muy similar a la versión de Windows 10:

Implementación práctica

En un ejemplo concreto implementado para una entidad educativa, se configuró el acceso del usuario para múltiples aplicaciones específicas, limitando el acceso únicamente a la carpeta de descargas y las aplicaciones autorizadas, demostrando la capacidad de personalización de la herramienta.

Esta solución permite gestionar múltiples aplicaciones y limitar el acceso de los usuarios sin comprometer su capacidad de trabajo, facilitando simultáneamente las tareas de soporte técnico al aumentar el control sobre los equipos.

Conclusión

Multi App Kiosk Mode se presenta como una herramienta versátil para organizaciones que buscan un equilibrio entre seguridad y funcionalidad en entornos tecnológicos compartidos con múltiples aplicaciones.

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